OSNOVNE INFORMACIJE
Kongres je planiran u LIVE obliku, prema čemu je dio sudionika u Opatiji ograničen.
Svi sudionici će nakon kongresa dobiti mogućnost naknadnog pregleda svih plenarnih predavanja, te satelita ovisno o odobrenjima sponzora.
OTKAZIVANJE
– do 11.02.2022. – 350 kn po osobi
– od 11.03.2022. – 500 kn po osobi
– od 15.03.2022. – zadržava se cjelokupni iznos uplate
* trošak otkazivanja se odnosi na sve usluge koje se otkazuju, po osobi.
** u slučaju otkaza samo 1 usluge, naplaćuje se puni trošak otkazivanja
Važno: u slučaju da sudionik nije u mogućnosti sudjelovati na kongresu, uslijed odluke ili zabrane poslodavca, moguć je puni povrat sredstava uplaćen za smještaj, pod uvjetom da se potvrda poslodavca pošalje do 10. ožujka na mail hok@penta-zagreb.hr
IZMJENE USLUGA, IMENA I FAKTURA
Izmjena imena u prijavi za kongres (samim time i na akreditaciji) te izmjena usluga moguća je bez naplate do 20.03.2022.
Nakon 20.03.2022. svaka izmjena imena i usluga se naplaćuje 75,00 HRK po promjeni.
Izmjene vezane za fakture su moguće uz nadoplatu od 75,00 HRK po promjeni stoga Vas molimo za Vašu punu pažnju i preciznost prilikom unosa podataka.
PLAĆANJE
Mogući načini plaćanja su kreditne kartice i bankovna doznaka.
Prihvaćamo sljedeće kreditne kartice: American Express, Euro Card/MasterCard i Visa.
Za uplate putem banke: broj predračuna pod „poziv na broj“.
Bankovne naknade su odgovornost uplatitelja te je platitelj dužan podmiriti sve bankovne naknade.
KORIŠTENJE OSOBNIH PODATAKA
Podaci prikupljeni putem prijave za sudjelovanje na Hrvatskom onkološkom kongresu (dalje: HOK) mogu se smatrati osobnim podacima te podlijegati zaštiti propisanoj Uredbom (EU) 2016/679 EU Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 48/2018).
Osobni podaci zaprimljeni u prijavi na HOK (dalje: Prijavnica) pohranjuju se na siguran način u bazi društva PENTA d.o.o., Zagreb, Isidora Kršnjavoga 25, OIB: 31375495391 (dalje: Penta). Prijavom svaki sudionik potvrđuje da se njegovi podaci smiju koristiti u svrhe organizacije Konferencije. U slučaju da sudionik u Prijavnici ne unesene zatražene osobne podatke, neće biti u mogućnosti izvršiti prijavu niti sudjelovati na HOK-u.
Penta osobne podatke navedene u Prijavnici prikuplja, obrađuje i pohranjuje u ime Hrvatskog onkološkog društva , Split, Spinčićeva 1, kao zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka. Navedeni podaci će se prikupljati i obrađivati isključivo i samo u svrhu ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza po osnovi Vaše prijave i sudjelovanja na HOK-u, organizacije Vašeg smještaja za vrijeme trajanja HOK-a te slanja računa za smještaj i kotizaciju.
Nadalje, prijavom potvrđujete da ste upoznati s pravom da u svakom trenutku od Zajedničkih voditelja obrade, odnosno od svakog od njih možete zatražiti pristup Vašim osobnim podacima, ispravak ili brisanje Vaših osobnih podataka ili ograničavanje obrade, te pravo na prenosivost Vaših podataka.
Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi Vaši osobni podaci bili sigurni i zaštićeni od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade štite Vašu privatnost i čuvaju povjerljivost Vaših osobnih podataka prikupljenih u skladu s Prijavnicom. Zajednički voditelji obrade neće Vaše osobne podatke prosljeđivati niti razmjenjivati s trećim osobama, niti koristiti u bilo koju drugu svrhu izuzev u svrhu navedenu u Prijavnici. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke prosljeđuje Ovlaštenim primateljima isključivo u svrhu ostvarivanja prava i obveza koja proizlaze iz Vašeg sudjelovanja na HOK-u. Lista Ovlaštenih primatelja redovno će se ažurirati i objavljivat na zaštićenoj stranici penta-pco.com. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke pohranjuje, odnosno briše ili vraća Zajedničkim voditeljima obrade, u skladu s nalogom pojedinog voditelja obrade.
OSTALE INFORMACIJE
Kongresni organizator će pratiti aktivnosti sudionika putem pristupnih podataka, u svrhu analize podataka o broju sudionika na određenim predavanjima. Ljubazno molimo, kontaktirajte organizatora u slučaju dodatnih pojašnjenja.